Ob Vereinsveranstaltungen, kommunale Termine, kulturelle Events oder Sitzungen: Die neue Schnittstelle ermöglicht es, bestehende Kalender direkt in die Orts.App zu integrieren. Gleichzeitig können Termine aus der Orts.App als iCal exportiert und in externe Kalender wie Outlook, Google Calendar oder Apple Kalender übernommen werden. So bleiben Bürgerinnen und Bürger immer aktuell informiert – ganz ohne doppelte Pflege.
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten für Ihre Kommune
Die Einsatzbereiche der iCal-Schnittstelle sind nahezu unbegrenzt. Von Vereins- und Schulkalendern über Abfalltermine bis hin zu Veranstaltungskalendern der Gemeinde – alle relevanten Termine können zentral gebündelt und aktualisiert werden. Das sorgt für Transparenz, Aktualität und eine deutlich verbesserte und vor allem automatische Bürgerkommunikation.
Wie funktioniert die iCal-Schnittstelle? Ganz einfach: Bestehende Kalender werden per iCal-Link in die Orts.App eingebunden oder Termine direkt aus der Orts.App als iCal-Feed exportiert. Änderungen werden automatisch synchronisiert – ohne manuelles Nachpflegen. Alternativ können auch ics-Dateien im- oder exportiert werden.
Einrichtung im Admindashboard
Sobald die Schnittstelle für Sie freigeschaltet ist, gehen Sie einfach in das Admindashboard Ihrer Orts.App:
Unter Einstellungen klicken Sie auf den Reiter „Kalender“.
Bei Allgemein können Sie den Kalenderexport für Ihre Nutzer aktivieren. Dann können die Termine aus der Orts.App direkt exportiert werden. Entweder als einzelner Termin, gesamte Übersicht oder als dauerhaft abonnierter Link für den privaten Kalender.
Im Reiter Import können Sie über das „+“ Symbol ganz rechts entweder ics-Dateien importieren oder einen iCal-Link als dauerhafte Synchronisation anlegen. Einfach den entsprechenden Typ (aktive Synchronisation oder Datei importieren) auswählen und schon können Sie alles Weitere eintragen.
Geben Sie noch eine Beschreibung, ein Anzeigebild für die Termine, einen Autor (einen der Admins in Ihrer Orts.App) und eine Rubrik an, wenn Sie diese dort nochmal gesondert aufgelistet sehen möchten (Vereinstermine, Gemeinderatssitzungen, Veranstaltungen etc.).
Wichtig: Bei der aktiven Synchronisation wird der Link zu jeder vollen Stunde aktualisiert.
Einmal eingerichtet, läuft alles im Hintergrund. Termine erscheinen dort, wo sie gebraucht werden – in der Orts.App und in den persönlichen Kalendern der Nutzerinnen und Nutzer.
Warum die iCal-Schnittstelle der Orts.App? Ihre Vorteile auf einen Blick:
Keine doppelte Terminpflege
Automatische Aktualisierung aller Kalender
Import & Export von Terminen per iCal oder ics-Dateien.
Mehr Reichweite für Veranstaltungen
Entlastung von Verwaltung & Ehrenamt
Möchten Sie Ihre Terminverwaltung vereinfachen und Bürgerinnen und Bürger noch besser erreichen? Dann sprechen Sie uns gerne an – wir zeigen Ihnen die neue iCal-Schnittstelle der Orts.App in einer kurzen Vorführung.
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